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(Virtuelle) Meetings professionell dokumentie Präsenzkurs
von der Grundlage bis zur digitalen Umsetzung

Tipps für Vor- und Nachbereitungsphase sowie effizienten Einsatz von Hilfsmitteln und Medien.
Demnächst wieder im Kursprogramm
Termin auf Anfrage
Bitte wenden Sie sich an:

Eva Hehle
T  05572/3894-489
E  hehle.eva@vlbg.wifi.at

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(Virtuelle) Meetings professionell dokumentie Präsenzkurs

Meetings, Sitzungen und Telefonate verschlingen einen guten Teil unserer Arbeitszeit. Dabei hängt das Ergebnis eines Meetings auch von der Qualität der Mitschrift ab. In diesem Seminar lernen Sie die Voraussetzungen für eine effiziente Meeting-Dokumentation kennen und anwenden.
Personen, welche die Vor- und Nachbereitungsphase effizient gestalten wollen, die Dokumentation professionell entwerfen möchten und Tipps für die digitale Umsetzung benötigen.
Was wichtig und was zu kürzen ist, erarbeiten Sie in Übungen. Mit diesen Inputs tragen Sie sowohl zur Verbesserung der schriftlichen Kommunikation als auch zu einem professionellen Meeting bei. Zusätzlich werden Vorgang und Vorteile der Live-Dokumentation diskutiert und am zweiten Tag intensiv die verschiedenen Möglichkeiten der digitalen Erfassung sowie der Protokollierung in Echtzeit im EDV-Raum erprobt.

Voraussetzungen für effiziente Meeting-Dokumentation

• Vorinformation, Briefing, Phasen, Rollendefinition

• Protokollarten, Live-Dokumentation, Flipchart-Protokolle

Schritt für Schritt

• Klassische Protokollierung – von der Mitschrift zum verteilfertigen Protokoll

• Terminologie-Arbeit, Aufbau von Information, Empfehlungen zur Protokollsprache

• Medien: Notebook, Tablet, Beamer, Sprachaufnahmen, Video

Digitale Umsetzung

• Word: Lesefluss und Formatierung, Textmarken, Inhaltsverzeichnis, Objekte einfügen, Arbeiten mit Vorlagen, Arbeiten mit den Entwicklertools (insbesondere im Protokollrahmen)

• Excel: Aufgaben und Termine nachverfolgen

• Von der Meetingeinladung bis zum fertigen Protokoll mit Outlook, OneNote und Co., effektiv und effizient

Petra Handle, MSc und Pyt Haas
16
€ 630,-
WIFI Dornbirn